Guide pour votre rendez-vous à l'ambassade du Panama à Cuba

Si vous avez un rendez-vous pour demander un visa tamponné sur le Ambassade de la République du Panama à Cuba, vous devriez revoir les aspects suivants car nous garantissons l'explication la plus complète et la plus détaillée afin que vous ne fassiez pas les mêmes erreurs que d'autres ont pu commettre auparavant.

Vous pouvez certainement demander votre visa sans consulter les documents suivants, mais il n'est pas inutile de garder ces aspects à l'esprit. Si vous les ignorez, ils pourraient invalider votre demande de visa ou vous faire paraître nerveux ou tendu ce jour important.

Nous vous parlerons de la même manière que le personnel qui vous accueille le jour de votre rendez-vous, alors soyez très attentif.

Après l'accueil, l'assistant consulaire vous accueillera au « Petit Panama » (veuillez noter que bien que l'ambassade soit située à La Havane, une fois que vous avez franchi le périmètre de l'ambassade, vous êtes déjà sur le territoire officiel d'un autre pays, dans ce cas le Panama. Par conséquent, vous devez être respectueux et comprendre qu'il existe des normes de comportement et de respect qui peuvent différer légèrement de celles auxquelles vous êtes habitués).

Il vous expliquera ensuite que comme il est encore tôt le matin, il donnera une brève explication en public afin que vous puissiez organiser vos documents et même sortir et corriger ceux qui se trouvent en cas d'erreur et que vous ayez besoin de réimprimer un document en dehors de l'ambassade.

Si vous avez tous vos papiers en ordre, l'entretien ne prendra pas plus de 4 minutes, mais si, par contre, vos documents sont désorganisés, il vous manque des papiers, etc., tout le processus peut devenir plus complexe et vous risquez même de perdre votre visa.

Dans quel ordre devez-vous soumettre les documents, selon les instructions du conseiller consulaire ? Voyons voir (attention les papiers ne doivent pas être agrafés, seule l'attestation bancaire sera acceptée agrafée car elle est composée de plusieurs pages, mais même si elles ne sont pas agrafées c'est mieux) :

1. Preuve de votre rendez-vous prévu (la feuille imprimée que vous avez reçue le jour où vous avez pris votre rendez-vous, qui comprend un numéro de rendez-vous, la date, votre nom complet et votre numéro de passeport).
2. Formulaire de demande correctement rempli (nous vous expliquerons comment procéder plus tard)
3. Lettre de demande de visa personnelle, dûment signée par vous (nous vous expliquerons comment procéder plus tard)
4. Photocopies de votre passeport (nous vous expliquerons comment faire plus tard)
5. Photocopie de votre carte d'identité
6. Preuve de solvabilité financière que vous avez apportée avec vous (généralement un relevé bancaire ou un bon, etc.)

L'entretien ne prendra pas plus de 4 minutes si toute la documentation est en ordre.

Examinons quelques-unes des erreurs les plus courantesunes:

1. Le reçu de rendez-vous ne correspond pas à la date du jour. (Si votre reçu indique que votre rendez-vous est le 9 décembre, vous devez vous y rendre ce jour-là et pas un autre, ni avant ni après cette date, car vous ne serez pas reçu)
2. Le nom figurant sur votre carte nationale d’identité ou votre passeport ne correspond pas au nom figurant sur le reçu. (Si votre passeport et votre nom ne correspondent pas aux informations figurant sur le reçu, le rendez-vous est annulé. Par exemple : Votre nom est Maria et le reçu indique le nom de Juana. ó Votre numéro de passeport est J672889 et le reçu indique un numéro complètement différent. Toutefois, si votre numéro de passeport ou votre nom contient une légère erreur en raison de la précipitation à remplir la demande numériquement, les autorités d'immigration peuvent décider d'accepter votre demande. Par exemple: Son nom est Maria, mais le reçu indique Mariaa, Maria, Marís, etc. En tout cas, vous n’êtes pas en mesure d’exiger quoi que ce soit ; Cela dépendra de ce que le personnel diplomatique valorise, et donc le meilleur conseil est d'être très prudent lors du remplissage du formulaire de demande de rendez-vous pour éviter ces difficultés.
3. Le reçu ne comporte pas de numéro de rendez-vous (Si vous n'avez pas de numéro de rendez-vous, il est très probable que le système n'ait pas enregistré correctement votre demande, et donc vous n'avez pas de rendez-vous, vous ne serez pas servi).
4. Oubli de votre carte d'identité ou de votre passeport le jour de votre rendez-vous (Même si vous apportez ces documents photocopiés, vous devez fournir l'original, sinon votre demande ne sera pas acceptée).
5. Doit avoir 60 ans CUC exact (bien que ce ne soit pas une erreur en soi, vous courez le risque de perdre votre tour ou de laisser plus d'argent que nécessaire, car le personnel diplomatique ne dispose pas de caisse enregistreuse et n'est donc pas tenu de rendre la monnaie dans chaque cas - ce paiement s'effectue au BFI).
6. Cela ne démontre pas votre solvabilité financière (vous pouvez travailler n'importe où, avoir un ou plusieurs emplois, être employé plusieurs fois, fonctionnaire et également travailleur indépendant, etc. Vous pouvez même être femme au foyer, mais recevoir des transferts de fonds de l'étranger, ou être soutenu par votre fils professionnel ou travailleur indépendant, etc. Soyez sincère et clair lorsque vous expliquez ces informations.
7. Les lettres manuscrites ne sont pas acceptées, car si vous en avez les moyens financiers, il n'y a aucune raison de ne pas pouvoir imprimer une lettre.
8. Les photocopies du passeport doivent être en format normal. Chaque feuille de papier imprimée que vous transportez doit contenir quatre pages de votre passeport. Vous devez apporter deux photocopies des pages de votre passeport qui contiennent vos informations générales.
9. Document valide, si une carte est expirée, n'essayez pas de tromper les autorités, car elles le savent.

Comment remplir le formulaire de demande ?

Faites-le aussi clairement que possible. Veuillez noter que si vous payez un tiers pour compléter votre demande (« la dame qui habite au coin de la rue », comme vous le dira le conseiller consulaire), c'est parce que vous le souhaitez, car c'est une procédure vraiment simple que vous pouvez faire vous-même sans avoir besoin d'aide ou de payer le service d'un tiers.

Dans chaque champ à remplir, écrivez les informations demandées, et si elles ne vous correspondent pas, écrivez simplement : pas d'application. Par exemple: Si vous n'êtes pas marié et qu'on vous demande le nom de votre femme, écrivez simplement : sans objet.

Quant au ocupaction, indiquez ce que vous faites et dans le champ « préciser », dites comment vous le faites et où vous le faites.

Par exemple:

• Je suis transformateur alimentaire, // Je travaille dans une petite pizzeria chez mon frère.
• Je suis secrétaire // dans une entreprise de viande à Santiago de Cuba

Inclure toutes les informations pertinentes. Gardez à l’esprit que l’ambassade du Panama ne remettra pas en question vos sources de revenus. Au lieu de cela, il s'intéresse uniquement à connaître votre travail et à savoir si vous avez une solvabilité financière.

 Exemple:

• Je suis secrétaire // dans telle ou telle entreprise à Santiago de Cuba. Je travaille également comme travailleur indépendant dans une auberge de jeunesse en ville même, et mon fils m'envoie de l'argent de l'étranger. (parfait!).

Si vous êtes femme au foyer, déclarez-le et justifiez ensuite votre solvabilité financière :

• Je suis femme au foyer // mon mari est travailleur indépendant et je reçois des transferts d'argent.

Soyez honnête lorsque vous remplissez certains champs dans lesquels on vous demande le but de votre voyage. Veuillez noter que l'ambassade du Panama ne remettra pas en question ni ne contestera vos achats dans son pays. Ils le savent et c'est pourquoi ils ont mis en place des cartes touristiques et proposent désormais ces services avec des visas tamponnés. Soyez honnête :

But de votre voyage: Tourisme

D'autres: Faire des courses

Veuillez indiquer vos numéros de téléphone, fixe et portable (cela ne fait jamais de mal, et parfois une petite erreur peut être corrigée, mais comme ils n'ont aucun moyen de vous localiser, votre visa est annulé).

Comment rédiger une lettre de demande de visa personnelle ?

Il s’agit essentiellement d’expliquer pourquoi vous souhaitez voyager au Panama. Si vous avez déjà voyagé, expliquez où vous travaillez, comment vous subvenez à vos besoins financiers, où vous logerez pendant vos voyages, où vous irez... Incluez brièvement ces informations dans la lettre, qui doit être imprimée et non manuscrite, et qui doit également être dûment signée. Votre signature doit correspondre à celle figurant sur vos pièces d’identité.

Documents prouvant votre solvabilité financière

Veuillez noter que chaque banque peut fournir un document différent ou l'appeler différemment.

Attestation bancaire (attestation de compte ou relevé de compte et de dettes). Il s'agit du même document et il doit être dûment signé par le directeur de la banque et/ou le représentant légal.

Vous pouvez également prouver votre solvabilité financière au moyen d'une photocopie de Le livret de comptes bancaires accompagné d'une attestation bancaire.

Nous suggérons qu'au sein de l'ambassade :

1. Gardez votre téléphone portable éteint
2. Ne jetez pas de déchets (il y a des caméras de sécurité)
3. Ne fumez pas, le Panama est un pays sans fumée et vous êtes sur le territoire panaméen, rappelez-vous.

C'est tout, nous vous souhaitons bonne chance et nous apprécierions que vous nous fassiez savoir si vous avez des questions ou des suggestions.

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Nous vous informerons lorsque des rendez-vous pour les visas seront proposés à l'ambassade du Panama.