A partir del 17 de marzo de 2025, el Registro Civil del Consulado español en La Habana pasará a llamarse Oficina Consular del Registro Civil de La Habana, como parte del proceso de digitalización del sistema registral español.

Según un reporte de Periodismo de Barrio, este cambio se debe a la implementación de DICIREG (Digital Civil Registry), una plataforma informática desarrollada por el Ministerio de Justicia de España para modernizar la gestión del Registro Civil y hacerla más accesible a los ciudadanos.

DICIREG es un sistema digital que sustituye los tradicionales libros físicos por un Registro Civil único y electrónico.

Esto permite agilizar la tramitación de expedientes y facilitar el acceso a documentos como certificaciones de nacimiento, matrimonio y defunción mediante identificación electrónica.

La plataforma comenzó a implementarse en España en 2021 y desde 2024 se ha extendido a consulados de distintos países, incluyendo Cuba.

Con la llegada de DICIREG al consulado español en La Habana, los trámites del Registro Civil se realizarán de manera completamente digital, eliminando la necesidad de registros manuales y reduciendo los tiempos de espera.

Impacto en la emisión de certificados de nacimiento para DNI

Uno de los cambios más importantes con la implementación de DICIREG es la nueva estructura de los certificados de nacimiento.

Anteriormente, los ciudadanos españoles nacidos o nacionalizados en Cuba debían solicitar un certificado literal de nacimiento, que se expedía manualmente y solo una vez, con una validez de seis meses. Si no era utilizado en ese período, generaba complicaciones, ya que no se podía obtener nuevamente.

Ahora, con DICIREG, los certificados de nacimiento serán digitales y contendrán un código personal único asignado a cada ciudadano desde su primer registro.

Este código permitirá vincular todos los actos registrales futuros, facilitando su consulta y agilizando trámites como la obtención del DNI en España. Además, ya no será necesario el certificado especial «para DNI», ya que cualquier certificación literal reciente será válida para este trámite.

Facilidades para obtener el DNI en España

Para obtener el DNI en España, los ciudadanos españoles residentes en el extranjero debían previamente empadronarse en un municipio español, lo que podía generar demoras en el proceso.

Con la digitalización del Registro Civil, ahora se permite la alternativa de presentar un certificado de acreditación de residencia expedido por el consulado, lo que evita retrasos burocráticos y facilita la gestión del documento.

Este avance representa un cambio positivo para los españoles residentes en Cuba y en otros países, permitiéndoles acceder de forma más rápida y sencilla a sus documentos registrales y a la identificación oficial española.