La última Gaceta Oficial Extraordinaria aclara qué entidades pueden gestionar documentos cubanos destinados a surtir efectos fuera del país. La información resulta clave para emigrados que no pueden viajar a la Isla y necesitan certificaciones, legalizaciones u otros trámites oficiales.
La Resolución 486/2025, emitida por el Ministerio de Justicia, define de forma expresa qué instituciones están facultadas para prestar estos servicios, tanto dentro de Cuba como desde el extranjero.
Entidades autorizadas en Cuba
Según la norma, pueden realizar trámites de obtención y legalización de documentos varias sociedades civiles y bufetes especializados. Entre ellos se encuentran Servicios Legales S.A., Consultoría Jurídica Internacional S.A., Bufete Internacional S.A. y Consultores y Abogados Internacionales (CONABI).
También están habilitadas otras entidades vinculadas a la Organización Nacional de Bufetes Colectivos, así como sociedades especializadas en propiedad industrial y servicios jurídicos internacionales.
Estas instituciones pueden gestionar certificaciones, legalizaciones y otros documentos que deban presentarse ante autoridades extranjeras.
Trámites desde el exterior
La resolución ratifica que los documentos cubanos también pueden tramitarse a través de las oficinas consulares de Cuba en el extranjero. Esta vía resulta esencial para cubanos residentes en Estados Unidos, Europa y América Latina.
Los consulados actúan como intermediarios para la legalización y tramitación de documentos que luego se utilizan en procesos migratorios, académicos o legales fuera de la Isla.
Antecedentes penales y otros documentos sensibles
El texto autoriza expresamente a estas entidades a gestionar certificaciones de antecedentes penales, uno de los documentos más solicitados por emigrados cubanos.
También pueden tramitar certificaciones registrales, académicas y profesionales, siempre que los documentos estén destinados a surtir efectos fuera del territorio nacional.
Sin gestores informales
La norma no reconoce intermediarios privados ni gestores no autorizados. Solo las entidades mencionadas y las oficinas consulares pueden realizar estos trámites de manera legal.
Para los solicitantes, acudir a instituciones no autorizadas implica riesgos legales y la posible invalidez de los documentos obtenidos.
Un marco más claro para los emigrados
Con esta definición oficial, el Estado cubano delimita quién puede gestionar documentos desde el exterior y bajo qué condiciones. Para muchos emigrados, esta información permite evitar errores y gastos innecesarios al iniciar trámites desde fuera del país.