Los impuestos en Florida tienen desde este 1 de junio un cambio operativo para negocios, contribuyentes y agentes que presentan declaraciones o pagos electrónicos ante el estado.
Comunicaciones, seguros y sellos documentales pasan al nuevo portal
El Departamento de Ingresos de Florida activó una nueva etapa de su sistema eServices File and Pay, la plataforma usada para declarar y pagar tributos estatales por vía electrónica.
La actualización afecta desde el 1 de junio de 2026 al impuesto sobre servicios de comunicaciones, el impuesto de primas de seguros y el impuesto de sellos documentales.
También pasan al nuevo sistema los pagos solamente para impuestos, tarifas y remesas estatales, con dos excepciones: impuestos sobre combustibles y reemployment tax.
El cambio incluye pagos procesados para otras agencias estatales. En el caso del impuesto sobre servicios de comunicaciones, el portal permite además imprimir el certificado anual de reventa.
Reemployment tax no entra en junio
El calendario oficial separa varios tributos que inicialmente aparecían dentro de la misma fase. Los impuestos sobre combustibles pasan al nuevo sistema el 1 de julio de 2026.
El reemployment tax queda para el 1 de agosto de 2026. Ese mismo día entrará el reporte de ventas de bebidas alcohólicas y tabaco.
Para empleadores, la fecha de agosto incluye el Employer’s Quarterly Report, formulario RT-6, la corrección RT-8A y el reporte anual RT-7 para empleadores domésticos.
El Departamento de Ingresos explicó que movió el lanzamiento del sistema de reemployment tax para dar más tiempo de preparación y pruebas.
Las claves se mantienen, pero cambian los accesos
Los usuarios que declaran y pagan por la web mantendrán su user ID y contraseña actuales. También podrán entrar con credenciales alternas, como número de certificado o Business Partner Number.
La agencia advierte que los contribuyentes deberán escribir manualmente sus datos la primera vez que entren al nuevo sistema. Las direcciones antiguas guardadas como favoritas deben sustituirse por floridarevenue.com/taxes/filepay.
Quienes presentan archivos directos por carga segura deben registrarse con el nuevo proveedor. Ese proceso exige crear un usuario distinto y una contraseña nueva de al menos 14 caracteres.
El cambio no modifica las fechas legales de vencimiento. Los contribuyentes que ya estaban obligados a presentar o pagar electrónicamente deben mantener sus plazos habituales.
Historial anterior no se transfiere completo
El Departamento de Ingresos no convertirá automáticamente todo el historial de declaraciones del sistema anterior. La página de preguntas frecuentes indica que el portal viejo quedará disponible entre uno y dos meses después de cada transición para ver o descargar documentos.
La recomendación práctica para negocios y contadores es guardar copias de declaraciones previas, confirmaciones y pagos antes de depender solo del nuevo portal.
Los pagos en línea pueden hacerse mediante ACH Direct Debit o tarjeta de crédito. Los pagos con tarjeta se procesan por un proveedor externo y tienen cargo de servicio.
Un pago por ACH puede cancelarse antes de las 5:00 p. m., hora del Este, el mismo día en que fue enviado, o el siguiente día hábil si se presentó durante fin de semana o feriado.
Los pagos con tarjeta de crédito no pueden cancelarse después de enviarse. Para asistencia, el Departamento de Ingresos remite a Taxpayer Services en el (850) 488-6800.
