Nuevo procedimiento para solicitar el pasaporte español en Cuba: información del Consulado en La Habana

El Consulado General de España en La Habana aclara en su sitio web oficial sobre el nuevo procedimiento de solicitud de primer pasaporte.

Las instrucciones de la sede consular española en Cuba dejan claro quiénes pueden solicitar cita para este trámite, los periodos y el método de solicitud. Además, lanzan importantes advertencias sobre el proceso. 

A continuación, los requisitos para solicitar pasaporte español en Cuba:

Quiénes pueden solicitar pasaporte español en Cuba

1) Puede solicitar cita para su primer pasaporte solo si es ciudadano español, inscrito en el Registro Civil del Consulado General de España en La Habana, y el consulado ha habilitado el periodo correspondiente a su fecha de inscripción (en este momento, los inscritos hasta el 14 de marzo de 2025).

2) Existen dos formas diferentes para solicitar turno para primer pasaporte, dependiendo de la fecha de inscripción de nacimiento y adquisición de la nacionalidad española en el Registro Civil Consular.

1. a) Solicitantes de primer pasaporte cuya fecha de inscripción en el Registro Civil Consular es anterior al 15 de marzo de 2025: 

Para la ID: debe introducir su Tomo, página y número, formateados a 3 o 4 cifras. Si es necesario, ponga ‘0’ delante de cada uno de los números. Ej: Tomo 989, página 022, número 004, sería el 989022004. En el caso de tomos de cuatro cifras (superiores a 999), debe introducir los cuatros dígitos del tomo.

Contraseña: las iniciales de su nombre y apellidos y su fecha de nacimiento. Consulte en el sitio web del Consulado General los ejemplos.

1. b) Solicitantes de primer pasaporte cuya fecha de inscripción en el Registro Civil Consular es posterior al 15 de marzo de 2025: 

ID: para solicitar una cita debe introducir los once (11) dígitos del Carnet de identidad cubano. Contraseña: los nueve (9) primeros caracteres alfanuméricos de su “Código personal del registro individual del inscrito”. Consulte el ejemplo en el sitio web del Consulado General.

Cita de pasaporte español en Cuba

3) Debe acudir al turno reservado con la documentación que se indica en el sitio web del Consulado General de España en La Habana (Apartado “Pasaportes – Requisitos y procedimiento para obtenerlo”). De lo contrario no podrá tramitarse la solicitud de pasaporte.

4) El listado del consulado será el único elemento válido para permitirle el acceso a las dependencias consulares. No se admiten resguardos como prueba de ningún tipo.

5) Los turnos se habilitan progresivamente. Si no encuentra turnos disponibles, le rogamos que consulte regularmente este sitio web.

6) La cita es personal, intransferible y gratuita. No se admiten citas a nombre de otras personas. El Consulado no se hace responsable del mal uso que se haga de sus credenciales.

7) Con el objetivo de garantizar la igualdad de condiciones en el acceso al servicio, las condiciones del mismo son las siguientes:

1. A) Las citas sólo pueden cancelarse hasta tres (3) días antes. Pasado ese límite, no podrá cancelarlas. La cancelación se realiza en ‘Historial y Cancelaciones’.
2. B) Si Ud. solicita una cita para acudir en tres días o menos al consulado, NO podrá cancelarla. Antes de establecer esa cita, compruebe que puede asistir.
3. C) Para que exista un uso responsable del sistema de citas, recuerde que si no acude o no cancela su cita con la debida antelación, no podrá obtener una nueva cita en los 2 meses siguientes.
4. D) Es su responsabilidad cancelar o modificar la cita. Los empleados del Consulado no pueden acceder a su perfil personal, ni modificar ni cancelar las citas.
5. E) Si realiza más de 3 cancelaciones dentro del periodo de solicitud (tres meses), su usuario será deshabilitado.

Alertas del Consulado de España en La Habana

Advierte el Consulado de España en La Habana que su sistema no enviará recordatorios ni notificaciones. “Verifique en nuestra web y nuestro perfil de Twitter, 24 horas antes del turno reservado, que no existe ninguna incidencia o cierre de la oficina por causas de fuerza mayor”, precisan.

Al momento de redactar esta nota había citas disponibles para pasaporte español en Cuba el jueves 12 de junio de 2025. Solicita desde la página oficial del Consulado de España en La Habana.