Los cubanos que viven fuera del país pueden solicitar una subsanación de error material en el Registro del Estado Civil.
El trámite permite corregir datos equivocados en asientos de nacimiento, matrimonio o defunción.
¿Cómo iniciar la solicitud?
La persona interesada debe contactar a un abogado de su elección. Ese profesional puede formalizar el servicio legal mediante pago por pasarela internacional.
También es posible solicitar el trámite directamente en la Filial Provincial del Bufete de Servicios Especializados, conocida como BES.
En Villa Clara, la gestión puede iniciarse mediante el correo electrónico [email protected].
Documentos necesarios para el expediente
Para tramitar un expediente de subsanación, el abogado debe presentar un escrito de solicitud ante el Registro del Estado Civil.
En ese documento se detallan los errores que aparecen en el asiento registral. Los clientes en el extranjero deben incluir esa información en el correo enviado.
También se debe aportar la certificación donde aparecen los datos incorrectos.
El registrador puede pedir pruebas adicionales para comprobar el error. Por lo general, se presenta otra certificación emitida por el Registro con los datos correctos.
Cuando el cliente no pueda conseguir esos documentos, puede contratar antes otro servicio para obtenerlos.
¿Cómo se corrige el error?
Una vez revisado el expediente y firmada la inscripción, el registrador realiza la corrección.
La enmienda queda reflejada mediante una nota marginal en el asiento correspondiente. Esta vía se usa para corregir errores, omisiones o adiciones de carácter material.
¿Qué errores pueden subsanarse?
Entre las correcciones posibles están los errores sobre el lugar de nacimiento del inscrito, de sus padres, de los cónyuges o del fallecido.
También pueden corregirse omisiones o adiciones en nombres de padres o abuelos.
El trámite permite rectificar la inversión de nombres de padres o abuelos, así como la omisión o adición del segundo apellido de los padres.
Se incluyen errores de letras o sílabas en apellidos del inscrito, padres o abuelos.
Además, pueden corregirse errores en la fecha del asiento, así como omisiones en el día o mes de nacimiento.
Cuando el error afecta el año de nacimiento, solo procede si no aumenta ni disminuye la edad en más de un año.
Correcciones en matrimonios y defunciones
En los asientos de matrimonio también pueden corregirse errores sobre domicilio, profesión o estado conyugal anterior.
En los asientos de defunción pueden subsanarse errores en la edad, fecha de muerte, hora, estado conyugal, sexo, domicilio o lugar del fallecimiento.
También aplica cuando el dato equivocado corresponde al sitio donde se dispuso la cremación o inhumación.
Errores en carné de identidad o pasaporte
Si el error aparece únicamente en el carné de identidad o en el pasaporte, no corresponde al Registro del Estado Civil.
En esos casos, la corrección debe gestionarse ante la Dirección de Identificación, Inmigración y Extranjería de Cuba.
